Когда бизнес успешен, то его рост принимает взрывной характер. И перед Руководителем — особенно если его Компания первоначально была небольшой — встает задача обеспечения управляемости.

Контрольные точки, по которым можно понять необходимость перемен, Вам известны. Тем не менее покажем некоторые из них:

•  с уходом сотрудников из Компании теряются их наработки, их контакты
•  задач все больше и больше, за их выполнением все труднее уследить
•  не сделаны важные дела по очень простой причине – о них забыли
•  потеряна переписка с Важным клиентом, так как она велась с личного адреса сотрудника
•  сотрудники часто работают вне офиса и во время их отсутствия Вы звоните по телефону, чтобы поручить задачу.   

Иногда эти проблемы решается путем найма дополнительного сотрудника, которому поручается выполнение функций контроля исполнительской дисциплины. Но как Вам нравится введение в штат специальной должности – «контроллер поручений»? И в дополнение к нему должности – «тайм-менеджер»?

На наш взгляд можно пойти другим путем – создать единое поле взаимодействия, которое позволить отслеживать и Руководителю Компании, и руководителям подразделений постановку и ход выполнения задач, загрузку сотрудников, корпоративную почту. Иными словами  обеспечить эффективное развитие системы автоматизации управления коллективной работой сотрудников.

Такие системы существуют. Наш Вариант мы назвали Системой Коллективной Работы (СКР). Это организованная система – календарь, постановка и отслеживание задач, электронный документооборот, корпоративная переписка. Сушествует несколько вариантов для реализации этих функций в компании: от бюджетных вариантов начального уровня до корпоративных решений. 

Чем раньше внедряется подобная система, тем больший эффект она даст. Она сделает Ваш бизнес еще более конкурентным.

В базовый состав СКР входят блоки:

• Календарь - позволяет составлять расписания для работников, их групп
• Электронная корпоративная почта
• Документооборот
• Блок ведения Задач и управления ими.

Этот функциональный сервис направлен на обеспечение коллективной работы сотрудников Компании. Он позволит Вам упростить организацию бизнеса, повысить эффективность и удобство работы.